经过严格审核,天津市滨海新区泰达图书馆档案馆于12月11日顺利通过ISO9000质量管理体系认证,实现了图书、档案、情报工作的国际化、规范化、标准化质量控制,在全国地级公共图书馆首开质量管理先河。
自2010年启动ISO9000认证工作以来,泰达图书馆档案馆共开展培训57次,历经模拟内审、内部审核、模拟外审和正式外审等关键环节,各业务部门形成了各自完整、系统、科学、实用的部门工作手册。其质量管理文件体系包括设定的质量目标与方针、22个业务过程、29个过程目标、质量管理手册、92个程序文件、120个附件以及大量相关作业指导书;质量管理运行体系包括文件执行过程记录、自检自查管理、内部培训管理、用户投诉管理、用户满意度调查管理、内部审核管理和纠正预防措施等。期间,泰达图书馆档案馆严格按照ISO9000规范,结合读者和用户满意度调查,对查找到的问题进行了全面纠正。
通过实施ISO9000认证工作,泰达图书馆档案馆实现了内部管理质的飞跃,做到了服务有目标、工作有根据、结果有记录、问题有反馈、改进有措施,大幅度提升了最大限度满足读者和用户需求的服务意识。
据悉,泰达图书馆档案馆的认证证书将于2013年1月颁发。按照国际惯例,在取得证书后的3年内,颁证机构还将对获得证书的单位进行3次访问审核,以确保质量管理体系的持续有效性。下一步,泰达图书馆档案馆将重点加强计划执行率、用户满意度等方面的工作,完善内部审核体系,加强巡检工作和记录控制,更好的服务区域经济社会发展。(来源:天津市滨海新区文化广播电视局)