4月24日下午，2023年全国文化和旅游研究院所文化资源数字化专题调研在上海艺术研究中心成功举办。文化和旅游部科技教育司社会科学处以及全国19位文旅研究院所的负责同志在会议上共同探讨文化资源数字化推进问题。上海艺术研究中心（以下简称“中心”）夏萍主任就中心的数字化工作进行了汇报。 

　　汇报展示了中心近十年来文化资源数字化工作推进的各个阶段。从前期的准备，包括调研、馆藏资源的摸排、档案分类的确立、资源管理系统的开发，到具体实施阶段的持续发力推进，包括档案的鉴定整理与信息录入、馆藏各类载体档案的数字化、新艺术档案的采集与归档等，为中心艺术档案资源的数字化转型和加快推进高质量发展奠定了坚实的基础。 

　　中心文化资源数字化工作已在多方面取得成效。首先，截至目前，中心经过近10年档案系统化管理，已完成近10万件实体档案、5千余盘录像带和1千余盘录音带的整理和数字化等工作，中心自主开发的“艺术档案馆藏资源管理系统”的档案挂接率超过95%。第二，中心经过反复的推敲研讨，七易其稿形成的《艺术档案资料分类大纲》及相关整理规则，已较为完善。第三，中心为上海市文艺单位制定了《上海艺术档案业务指导手册》，且开发了对应的“上海市文化艺术档案资源管理系统”，帮助文艺单位规范档案管理。第四，中心一直持续探索数字化的多项利用，包括数字展厅、结合AR等多项技术、视频制作、汇编出版等等，已实现诸多应用。 

　　汇报还分享了中心数字化工作的几点经验。第一，制定规范的分类与整理规则是数字化工作重要的前提与基础。第二，需要加强与技术人员的合作，实现双方优势互补，边做边改、逐步完善。第三，新收入的艺术档案要做好实体与数字化双套制。第四，数字化档案要做好安全备份，避免投入的精力付之东流。 

　　调研会上，山东省艺术研究院院长林凡军谈到，在参会之后，才发现数字化工作比预想的更加复杂，艺术资源数据信息量大且处理困难等问题。江苏省文化艺术研究院院长张超提出，为迈出全国数字化文化资源系统统一的第一步，可以考虑先共同梳理各地文旅研究院所馆藏资源的目录。此外，还有多位院所领导希望借助于上海艺术研究中心开发的系统和指导手册来开展数字化工作等。 

　　调研人员实地调研了中心的库房、展厅、后期制作室以及档案整理室，了解了中心实体档案管理的方式与环境、数字化的相关设备、管理系统及工作流程。 

　　                      供稿单位及撰稿人：上海艺术研究中心